[Offre d'emploi] Secrétaire administratif·ve - Chambéry (73)

Née en 2015, l’association Ma Chance Moi Aussi accompagne jusqu’à leur envol les enfants, en collaboration avec les familles et l’école afin qu’ils puissent grandir sereinement, se construire un avenir et trouver leur place dans la société, dans le respect des valeurs républicaines.

Son objectif ? rétablir l’égalité des chances pour ces enfants issus de familles fragilisées et retrouver une cohésion sociale durable.

Ma Chance Moi Aussi est implantée en Île-de-France et en Auvergne-Rhône-Alpes (9 établissements). Elle suit plus de 250 enfants avec un programme éducatif global qui porte autant sur le savoir que le savoir-être.

Dans le cadre du développement de notre association, nous recherchons un.e secrétaire administratif.

LA MISSION 

Rattaché.e à l’assistant.e de direction, le/la secrétaire administratif.ve, exerce des tâches d’administration et de gestion. Il/elle est en lien avec tout le personnel de Ma Chance Moi Aussi et les services généraux. Il/elle se doit d’assurer la logistique et la coordination essentielle au bon fonctionnement de l’association.

A ce titre, les missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Classement et archivage des dossiers
• Rédaction de courriers, mails et comptes-rendus
• Suivi et mise à jour de la base de données
• Réalisation des reçus de dons (CERFA) et lettres de remerciements
• Participation aux campagnes de marketing direct
• Point d’entrée des demandes administratives et logistiques des établissements
• Gestion des contrats relatifs aux services généraux (téléphonie portable, PC, fourniture de bureau)
• Gestion de la flotte de véhicules

LES COMPETENCES ET PROFIL ATTENDU

Savoir-faire

• Connaissances des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Technique de prise de note

• Très bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

• Organiser les priorités

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Savoir-être

• Rigueur

• Organisation

• Sens du service et bon relationnel

• Adaptabilité et réactivité

• Proactivité

• Communication

Inscrivez-vous dans un projet innovant et rejoignez une équipe dynamique et engagée pour la réussite des enfants et des jeunes dans un cadre structuré et bienveillant.

CONDITIONS

Contrat CDI  – Convention collective de l’animation

Temps partiel – 20h par semaine (planning à définir)

Rémunération : selon profil

Expérience : 2 ans minimum

Prise de poste : dès que possible

Localisation : Chambéry (73)

AVANTAGES

• Tickets restaurant

• Mutuelle

• Chèques vacances

• Participation au transport

Merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@machancemoiaussi.org